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Écrire pour être lu

Dernière mise à jour : 22/07/2020

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Description

Lorsqu'une personne est en charge d'en encadrer d'autres dans le cadre d'un service ou de la gestion d'un projet, l'efficacité de la communication est un élément crucial afin de gagner en performance et en efficience.
En effet, du fait de leur position hiérarchique et/ou fonctionnelle chacun de leur écrit se doit d'être compris uniformément par l'ensemble sans ambiguïté.
Contrairement aux conceptions classiques, un écrit court n'est pas obligatoirement synthétique et compréhensible par tous. Il faut pour ce faire y prêter dès le début une attention particulière.


Cette formation propose au minimum 50% de mises en pratiques.

Contenu:

Analyser : Repérer les informations essentielles de supports écrits


  • Définir son objectif de lecture et de restitution : trouver une information précise, se faire une idée générale d'un sujet, entreprendre un travail de recherche détaillée.
  • Maîtriser les techniques de survol et d'écrémage : utiliser le mode d'appréhension du texte par l'œil.
  • Repérer l'objectif majeur du texte et de la note à rédiger.
  • Hiérarchiser l'intérêt des textes à partir de leur type et de leur structure.
  • Utiliser la technique des cartes heuristiques.
 

Développez votre esprit de synthèse


  • Cernez l'enjeu de la synthèse : valeur ajoutée et gain de temps.
  • Adoptez une approche sûre pour obtenir une vision globale et objective de l'information de base
  • Ciblez l'information à produire selon l'enjeu stratégique, votre destinataire et votre objectif
  • Définissez l'ordre d'argumentation : éléments de persuasion.
  • Articulez le plan précis selon l'enjeu : la synthèse n'est pas le modèle réduit de l'information
 

Synthétisez des informations de sources variées


  • Organisez les regroupements pour renforcer votre argumentaire et révéler la hiérarchie des idées
  • Combinez les éléments autour de l'idée prépondérante.
  • Sélectionnez le niveau de détail pour lutter contre la surinformation ; sachez éliminer, ne garder que l'essentiel
 

À l'écrit : dites mieux en moins de mots


  • Déjouez les pièges du recopiage partiel et de la redondance.
  • Construisez des phrases concises et dynamiques : l'écriture économique.
  • Maîtrisez les relations logiques pour produire un texte court et progressif : finalités, causalités, etc.
  • Introduisez et concluez votre texte de façon convaincante.
Objectifs de la formation

Développer l'esprit d'analyse et de synthèse,
Mieux communiquer à l'écrit,
Organiser ses idées pour restituer message concis,
Définir objectifs de la synthèse,
Attentes des destinataires,
Choisir la prise de note adaptée en fonction du contexte écrit,
Gérer le trop-plein d'information,
Hiérarchiser les données

Public visé
Tout personne chargée d'encadrement et/ou de projet
Prérequis
aucun
Modalités pédagogiques

Prise de conscience de l'enjeu et des exigences de la synthèse : se faire comprendre et convaincre en peu de temps.
Apports théoriques ponctués d'exercices de mises en pratique
La possibilité est donnée aux stagiaires d'apporter des documents de travail afin de travailler sur des cas qui leur sont réels.

Modalités d'évaluation et de suivi
Délai d'accès de 24h
Inscription après avis du responsable de formation
L'évaluation se fera tout au long de la formation
Un questionnaire d'évaluation et de satisfaction de fin de formation est mis à disposition

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous prions de prendre contact avec notre référent de formation.
Compétences acquises à l'issue de la formation
  • Qualité rédactionnelle

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